Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Beata Musialik prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Beata Musialik, adres: ul. Andrzeja Mielęckiego 10 lok. 503, 40-013 Katowice, NIP: 9372475365, adres e-mail: kontakt@mentai.tech, dalej zwany „Administratorem".

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@mentai.tech

2. Zakres polityki

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej: https://mentai.tech

Dokument opisuje również zasady wykorzystywania plików cookies oraz korzystania z narzędzi zewnętrznych wspierających funkcjonowanie strony.

3. Jakie dane zbieramy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

Formularz kontaktowy
Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego, możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• nazwę firmy,
• adres strony internetowej,
• treść wiadomości,
• inne informacje dobrowolnie przekazane w formularzu.

Rezerwacja spotkania
Podczas umawiania konsultacji online możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• termin spotkania,
• dane niezbędne do organizacji spotkania online.

Dane techniczne
Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zbierane informacje takie jak:

• adres IP,
• typ przeglądarki,
• system operacyjny,
• ustawienia językowe,
• data i godzina odwiedzin,
• odwiedzane podstrony,
• źródło wejścia na stronę.

4. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy,
• umówienia konsultacji online,
• realizacji kontaktu z użytkownikiem,
• prowadzenia korespondencji,
• poprawy jakości strony internetowej,
• analizy ruchu na stronie,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

lit. a – zgoda użytkownika,
lit. b – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
lit. c – obowiązki wynikające z przepisów prawa,
lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający m.in. na prowadzeniu korespondencji, analizie działania strony oraz zapewnieniu jej bezpieczeństwa.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowywane są przez okres:

• niezbędny do prowadzenia korespondencji,
• realizacji ustaleń dotyczących współpracy,
• wynikający z obowiązujących przepisów prawa,
• do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub cofnięcia zgody – jeśli podstawą przetwarzania była zgoda.

7. Odbiorcy danych

Administrator korzysta z usług podmiotów wspierających prowadzenie działalności. Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne,
• podmiotom zapewniającym obsługę strony internetowej.

Administrator korzysta również z następujących narzędzi zewnętrznych:

Tally B.V.
Formularz kontaktowy na stronie obsługiwany jest przez Tally. Może to wiązać się z przekazywaniem danych wpisanych do formularza.
https://tally.so

Cal.com, Inc.
System rezerwacji spotkań online.
https://cal.com

Google LLC
Do organizacji spotkań online wykorzystywane są:

• Google Calendar,
• Google Meet.

https://google.com

Microsoft Corporation
Administrator korzysta z Microsoft Clarity w celu analizy sposobu korzystania ze strony oraz poprawy jej funkcjonowania.
https://clarity.microsoft.com

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dane przekazywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO, w szczególności na podstawie:

• decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej,
• innych mechanizmów przewidzianych przez przepisy prawa.

9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies. Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia analiz statystycznych,
• poprawy jakości świadczonych usług.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

10. Microsoft Clarity

Strona korzysta z narzędzia Microsoft Clarity. Clarity umożliwia analizę sposobu korzystania ze strony poprzez anonimowe zbieranie informacji o zachowaniu użytkowników, takich jak:

• kliknięcia,
• przewijanie strony,
• sposób poruszania się po stronie.

Informacje te wykorzystywane są wyłącznie w celu poprawy jakości strony internetowej.
Więcej informacji: https://clarity.microsoft.com

11. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym dostępem,
• nieuprawnioną modyfikacją.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może wprowadzać zmiany do niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• wdrożenia nowych usług lub narzędzi,
• zmian sposobu funkcjonowania strony.

Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 07.07.2026.

14. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
Beata Musialik
e-mail: kontakt@mentai.tech